Tak Sekedar Cantik, Berikut Kriteria Sekretaris yang Anda Butuhkan!
Terkini, Tips n Trik Thursday, April 5th, 2012 - 03:54 pm
(Foto:ist)
SPC,Jakarta–Memperoleh sekretaris yang ideal merupakan dambaan Anda sebagai pengusaha. Jangan hanya tergiur oleh kecantikkannya. Kalau Anda salah memilih “si Dia” bisa fatal akibatnya. Sebab sekretaris itu menyangkut citra Anda dan perusahaan.Pilihlah sekretaris yang semacam ini:
1. Dia bisa menampilkan citra perusahaan.
Citra perusahaan adalah hal yang harus dijunjung tinggi. Karena sekretaris adalah tangan kanan sang bos, maka sekretaris juga harus menampilkan citra perusahaan yang baik.
2. Dia baik dan bertanggung jawab.
Sekretaris juga harus ramah, baik dan bertanggung jawab pada semua tugasnya. Bukan hanya baik kepada Bos tapi juga harus baik kepada relasi dan kawan sekantor.
3. Syiit, dia harus pandai menjaga rahasia.
Sebagai tangan kanan Bos dan selalu mendapat kepercayaan dari Bos, Sekretaris harus pandai menjaga rahasia perusahaan maupun rahasia pribadi sang Bos.
4. Tidak Gaptek.
Sekretaris bukan hanya harus pandai berdandan, tapi seorang sekretaris juga harus up date terhadap kemajuan teknologi misalnya teknologi informasi.
5. Tahu accounting dan pembukuan.
Accounting dan pembukuan juga harus dikuasai oleh seorang sekretaris agar bisa melakukan pembukuan kantor.
6. Harus bisa bahasa asing menguasai bahasa asing.
Ini adalah nilai tambah yang harus dimiliki oleh seorang sekretaris. Karena biasanya sekretaris selalu diminta untuk bertemu dengan relasi yang berasal dari luar negeri.
7. Dia tahu karakter Anda sebagai Bos-nya.
Kenalilah karakter atasan agar Anda tidak salah dalam bertindak dan mengambil keputusan.
8. Mempunyai Etika yang Baik.
Seorang sekretaris juga harus memiliki etika yang baik yaitu dalam hal berbicara, makan, duduk, dsb. Karena itu sangat berkaitan dengan citra perusahaan.
9. Pandai Berbicara di Depan Publik.
Kadang sekretaris diminta untuk menemani atasan untuk melakukan presentasi menggantikan sang atasan. Karena itulah sekretaris harus bisa belajar berbicara dengan publik atau pada saat meeting.(RC/SPC-15).
